Privacy

Inleiding
Mindset Movers, gevestigd te Haarlem, Waarderweg 50B 2031BP hecht veel waarde aan de bescherming van persoonsgegevens. In deze privacyverklaring leggen wij uit welke gegevens wij verzamelen, waarom we deze verzamelen, hoe we ermee omgaan, en wat uw rechten zijn. Wij behandelen uw persoonsgegevens altijd met zorg en in overeenstemming met de toepasselijke wetgeving, waaronder de AVG.

Artikel 1: Wie zijn wij?
1.1. Mindset Movers is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens zoals beschreven in deze verklaring.
1.2. Contactgegevens:

Bedrijfsnaam: Mindset Movers
Adres: Waarderweg 50B 2031BP Haarlem
E-mailadres: info@mindsetmovers.nl
Telefoonnummer: 0658935912

Artikel 2: Welke gegevens verwerken wij?
Mindset Movers verwerkt verschillende soorten persoonsgegevens, afhankelijk van de dienst:
2.1. Voor klanten (kinderopvangorganisaties, basisscholen):

• Naam en contactgegevens van de contactpersoon
• Factuurgegevens
• Contractgegevens

2.2. Voor deelnemers aan onze online cursussen:

• Voor- en achternaam
• E-mailadres
• Gebruikersnaam en wachtwoord
• Voortgang en resultaten binnen de cursus

2.3. Voor kinderen tijdens activiteiten:

• Naam en leeftijd (indien noodzakelijk voor het uitvoeren van de activiteit)
• Eventuele gezondheidsinformatie die relevant is voor de veiligheid (bijvoorbeeld allergieën)

2.4. Voor sollicitanten of stagiairs:

• CV en sollicitatiebrief
• Contactgegevens (naam, e-mailadres, telefoonnummer)

Artikel 3: Waarom verwerken wij persoonsgegevens?
Wij verwerken persoonsgegevens alleen voor specifieke en gerechtvaardigde doeleinden, zoals:
3.1. Het uitvoeren van overeenkomsten met klanten.
3.2. Het beheren en verbeteren van onze diensten, zoals online cursussen.
3.3. Het organiseren van activiteiten en sport- en spelclinics.
3.4. Het naleven van wettelijke verplichtingen, zoals belastingwetgeving.
3.5. Het informeren van klanten over onze diensten en aanbiedingen, mits hier toestemming voor is gegeven.

Artikel 4: Hoe verzamelen wij gegevens?
4.1. Wij verzamelen persoonsgegevens direct van u, bijvoorbeeld via:

• Aanmeldingsformulieren voor cursussen of activiteiten
• E-mails of telefoongesprekken

4.2. In sommige gevallen ontvangen wij gegevens via derden, zoals werkgevers die medewerkers aanmelden voor cursussen.

Artikel 5: Met wie delen wij gegevens?
Mindset Movers deelt persoonsgegevens alleen als dit nodig is:
5.1. Met externe verwerkers, zoals: Leveranciers van IT-systemen voor het beheren van cursussen of boekhoudsystemen.
5.2. Met wettelijke instanties, indien wij hiertoe verplicht zijn.
5.3. Wij verkopen geen persoonsgegevens aan derden en delen deze niet voor commerciële doeleinden.

Artikel 6: Hoe lang bewaren wij gegevens?
Wij bewaren persoonsgegevens niet langer dan nodig is voor het doel waarvoor ze zijn verzameld:
6.1. Administratieve gegevens: 7 jaar (wettelijke verplichting).
6.2. Cursusgegevens: Tot 1 jaar na beëindiging van de cursus.
6.3. Gezondheidsgegevens van kinderen: Direct na afloop van de activiteit worden deze verwijderd.

Artikel 7: Hoe beschermen wij uw gegevens?
Mindset Movers neemt passende technische en organisatorische maatregelen om uw gegevens te beschermen tegen verlies, misbruik, ongeautoriseerde toegang en wijziging. Voorbeelden hiervan zijn:
7.1. Beveiligde verbindingen (SSL) voor het uitwisselen van gegevens.
7.2. Toegangscontrole op systemen waar persoonsgegevens in worden opgeslagen.

Artikel 8: Wat zijn uw rechten?
U heeft de volgende rechten met betrekking tot uw persoonsgegevens:
8.1. Recht op inzage: U kunt opvragen welke gegevens wij van u verwerken.
8.2. Recht op rectificatie: U kunt onjuiste gegevens laten corrigeren.
8.3. Recht op verwijdering: U kunt verzoeken om uw gegevens te verwijderen, tenzij wij deze nodig hebben voor wettelijke verplichtingen.
8.4. Recht op bezwaar: U kunt bezwaar maken tegen bepaalde verwerkingen, zoals marketing.
8.5. Recht op gegevensoverdraagbaarheid: U kunt verzoeken om uw gegevens over te dragen aan een andere partij.

U kunt uw rechten uitoefenen door contact op te nemen via [e-mailadres invullen]. Wij reageren binnen 30 dagen.

Artikel 9: Cookies en tracking
9.1. Mindset Movers maakt gebruik van functionele en analytische cookies om de website optimaal te laten werken.
9.2. Wij gebruiken geen trackingcookies zonder uw toestemming.

Artikel 10: Klachten
10.1. Heeft u klachten over hoe wij met uw gegevens omgaan? Neem dan contact met ons op via [e-mailadres invullen].
10.2. U heeft ook het recht om een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens via www.autoriteitpersoonsgegevens.nl.